엑셀은 설치했는데
뭐부터 시작해야 할지 막막하신가요?
셀 서식과 기본 함수만 알아도 실무의 절반은 해결돼요.
처음 시작하는 분들을 위해 핵심만 정리했습니다.
이 페이지에서는 처음 엑셀을 켰을 때 알아두면 좋은 셀 서식, 기본 함수, 자주 쓰는 단축키를 정리했습니다.
엑셀을 설치하거나 처음 열었을 때, 빈 화면 앞에서 뭐부터 눌러야 할지 막막했던 적 있으실 거예요. 복잡한 기능은 나중에 익혀도 되고, 우선 자주 쓰는 몇 가지만 알아두면 실무에서 바로 활용할 수 있습니다.
셀 서식, 이것만 알면 됩니다
셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 "셀 서식" 메뉴가 나옵니다. 숫자를 통화나 백분율로 바꾸거나, 글자 색과 배경색을 지정하는 것도 여기서 가능합니다. 자주 쓰는 서식은 단축키 Ctrl + 1로 바로 열 수 있습니다.
가장 많이 쓰는 기본 함수
| 함수 | 기능 | 예시 |
|---|---|---|
| SUM | 범위 합계 구하기 | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | 평균 구하기 | =AVERAGE(B1:B10) |
| IF | 조건에 따라 값 표시 | =IF(C1>=60,"합격","불합격") |
| VLOOKUP | 다른 표에서 값 찾아오기 | =VLOOKUP(D1,A:B,2,0) |
- Ctrl + Z : 실행 취소
- Ctrl + C / Ctrl + V : 복사 / 붙여넣기
- Ctrl + 방향키 : 데이터 끝으로 빠르게 이동
표와 차트, 이렇게 시작하세요
데이터를 범위로 선택한 뒤 Ctrl + T를 누르면 자동으로 표 서식이 적용되어 정렬과 필터를 바로 쓸 수 있습니다. 차트는 데이터를 선택하고 삽입 탭에서 원하는 차트 종류를 고르면 몇 초 만에 만들어집니다.
가장 중요한 건 직접 손으로 눌러보면서 익히는 건데, 아직 프로그램 설치나 웹버전 이용이 익숙하지 않다면 앞선 페이지들도 참고하시면 좋아요.
자주 묻는 질문
Q. 함수를 외워야 하나요?
A. 전부 외울 필요는 없습니다. 자주 쓰는 SUM, AVERAGE, IF 정도만 익혀도
대부분의 실무 작업은 무리 없이 처리할 수 있습니다.
Q. 실수로 데이터를 지웠는데 복구할 수 있나요?
A. 저장 전이라면 Ctrl + Z로 되돌릴 수 있고, 이미 저장했다면 파일 버전 기록
기능을 통해 이전 상태로 복원할 수 있는 경우가 많습니다.